提升团队效率，传承文化瑰宝。云聪古籍平台内置完善的团队管理系统，支持创建团队、批量上传、任务分派、逐级审批、成果打包全流程。平台校编团队30余人，已通过这套系统完成数十万页古籍的数字化整理工作，经验成熟可靠。

一、创建团队

认证企业会员可以创建团队、设置团长、邀请成员加入。团队规模无上限，可根据项目需要灵活组建。团长拥有团队管理权限，包括成员审核、任务分配、成果审批等。

适合场景：图书馆古籍数字化项目组、高校科研团队、出版社校对团队等。

二、创建任务队列

认证企业会员可以在项目中创建批次，批量上传古籍图片、PDF、报纸图片等各类任务素材，并指定要分派的团队或成员。

批量上传——支持常见图片格式（JPG、PNG、TIFF）和PDF文件，可一次性上传数百页古籍。

多批次管理——同一项目可创建多个批次，每批次独立分派，适合分卷、分册整理。

灵活分派——单一批次可以指派给多个团队，也可指派给某个团队的特定成员。

三、领取任务

团队成员通过邀请链接加入团队后，在任务大厅可以查看可领取的任务列表。任务按批次展示，包含古籍的基本信息、页面数量、完成时限等。

领取后，成员进入校对工作台，使用平台提供的OCR识别、逐字校对、区块调整等工具完成整理工作。任务完成后提交审批，等待团长审核。

四、团长审批

团长对团队成员提交的任务进行逐页审核。审核通过则归档；如有问题可选择打回，并附上修改意见。成员修改后可重新提交。

对于多次提交不合格的成员，团长可以进行封禁操作，不合格的任务可重新分配。这一机制确保了古籍整理成果的整体质量。

五、成果文件打包

整个任务完成后，可按照项目要求进行成果文件封装：

古籍数据库——可直接导入图书馆数字系统的结构化数据。

XML元数据文件——含完整著录信息，符合《全国智慧图书馆体系建设：古籍数字化和知识标引规范手册》标准。

双层PDF——可搜索、可复制的PDF文件，方便成果提交和共享。

六、团队管理优势

全流程线上化——从上传到分派、校对、审核、打包，全部在线上完成，无需线下交接。

质量控制闭环——领取→校对→提交→审核→打回/归档，每个环节有据可查。

灵活适应规模——三五人的小团队到上百人的大型项目，系统均能胜任。

成本透明可控——每页处理成本清晰可见，团长可随时掌握项目进度和费用。